Recrutement

1 CDI TEMPS PARTIEL 80% – CALAIS (62) – À PARTIR DU 1ER JUIN 

La Compagnie du Dragon de Calais recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (80%) à partir du 1er juin 2026. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez principalement affecté(e) à la Compagnie du Dragon. Vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien étroit avec les équipes opérationnelles. Vous contribuerez au suivi des dossiers administratifs, à la gestion courante (courriers, classement, suivi des documents), ainsi qu’au soutien des activités liées à l’exploitation des machines monumentales imaginées par François Delarozière : le Dragon de Calais, le Varan de Voyage et l’Iguane Sentinelle.

Missions

• Être garant(e) de l’image et de la notoriété de l’entreprise.
• Assurer le secrétariat général de l’entreprise
• Participer au suivi de la comptabilité.
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer la mise en place et le suivi de la démarche qualité en lien avec la direction.

Activités principales & responsabilités

Secrétariat Général

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats et conventions en interne et en externe
• Effectuer le traitement du courrier 
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Procéder à l’archivage, au classement des documents

Comptabilité

• Assurer le suivi comptable : enregistrement des commandes, vérification de la conformité des livraisons, enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs, relation avec les fournisseurs, facturation client, relance impayés, suivi bancaire

Ressources Humaines

• Réaliser le suivi administratif RH et organiser la logistique des recrutements et des formations (plan de formations, dossier individuel des agents, accueil de stagiaires, saisonniers, vacataires, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi Médecine du Travail)
• Actualiser le DUERP
• Assurer une veille réglementaire (code du travail, convention collective, …)

Démarche qualité

• Assurer la mise en place et le suivi de la démarche qualité en lien avec la direction, rédaction et mise en place des procédures, sensibilisation des équipes à la démarche, suivi de la qualité, etc…

Activités complémentaires

• Assurer l’accueil téléphonique, en suppléance du standard boutique, filtrer les appels, renseigner sur les services, horaires, tarif, assistance à l’achat en ligne…

Activités ponctuelles

Assurer les missions inhérentes au bon fonctionnement du pôle ressources

 Conditions de travail

• CDD temps plein – 35h hebdomadaires.  
• Annualisation du temps de travail.  
• Travail fréquent les weekends et jours fériés.  
• Poste basé à Calais.  
• Poste impliquant une posture debout régulière.  
• Moyens mis à disposition : ordinateur, téléphone, logiciels de vente.